Jak se s AI rychle připravit na vyjednávání – i když jste začátečník

Potřebujete se rychle, a přesto kvalitně připravit na vyjednávání? Využijte ChatGPT jako mentora, který vás během pár minut provede přípravou krok za krokem.

Níže najdete dva hotové prompty vytvořené podle principů Never Split the Difference od Chrise Vosse, které stačí zkopírovat a do hranatých závorek doplnit váš kontext.

Nepotřebujete žádné pokročilé znalosti AI, jednoduše vyplňte hranaté závorky a během pár minut máte hotovo.

AI z odpovědí vytvoří přehledný jednostránkový tahák, který použijete přímo u vyjednávacího stolu. Chcete jít víc do hloubky? Přidejte i URL protistrany a AI do návrhu promítne veřejně dostupné informace, takže příprava bude ještě přesnější.

Co by měl obsahovat výstup (tahák)

• Cíl (Goal) – čeho má být dosaženo a jak poznat úspěch.
• Shrnutí (Summary) – priority, rizika a omezující faktory obou stran.
• Label/Accusation Audit – předpokládané obavy protistrany a návrhy „pojmenování“.
• Kalibrované otázky (Calibrated Questions) – otevírají prostor a mapují zájmy.
• Strategie – jak nastavit úvod, vést rozhovor a bezpečně přejít k uzavření.
• Doporučené reakce na námitky – včetně konkrétních formulací.

Mějte na paměti, že čím lépe situaci AI popíšete, tím lepší doporučení dostanete.

Tahák je pomůcka, ne scénář. AI je výborný mentor, ale je na vás doporučení kriticky zhodnotit a rozhodnout, co a kdy při reálném vyjednání použijete.

Pokud nebudete s výstupem spokojeni, vraťte se k zadání. Upřesněte kontext vyjednávání (cíl, BATNA, metriky úspěchu), doplňte konkrétní informace a příklady.

Upravte i prompt. Požádejte AI, ať vám klade další otázky, zkuste jiný formát výstupu (checklist/tabulka), vyžádejte si alternativy řešení, krátký role-play námitek nebo revizi a zpřesnění kalibrovaných otázek. To obvykle výrazně zlepší výsledek.

Aktuálně vypsané semináře
🚀 Přihlaste se ještě dnes a posuňte své znalosti na vyšší úroveň.
➡️ Jak úspěšně vyjednávat s dodavateli: Tipy, triky a postupy, které vám přinesou výsledky
➡️ Praktický trénink vyjednávání pro nákupčí: Jak zdokonalit vyjednávací schopnosti

Univerzální prompt pro vyjednávání – jednodušší varianta

Jsi zkušený nákupní manažer s mnohaletou praxí, excelentní vyjednávač a expert na dodavatelské vztahy.

Chystám se na vyjednávání s [doplň: kdo je protistrana] ohledně [doplň: co je předmětem vyjednávání]. Cílem je [doplň: co přesně chci dosáhnout].

Tvým úkolem je připravit mě na vyjednávání podle principů Never Split the Difference od Chrise Vosse:

1. Nejprve mi polož sérii promyšlených otázek, abys lépe pochopil naši pozici, motivaci protistrany, bariéry a celý kontext. Ptej se vždy jen na jednu věc a vyčkej na moji odpověď, než postoupíš dál.
2. Na základě mých odpovědí vytvoř strukturovaný Negotiation One Pager, který bude obsahovat:
   • Cíl (Goal)
   • Shrnutí (Summary)
   • Label/Accusation Audit (předpokládané obavy protistrany)
   • Kalibrované otázky (Calibrated Questions)
   • Strategii (jak vést jednání, včetně úvodu, vedení diskuse a uzavření)
3. Přidej i doporučené reakce na typické námitky, které mohou zaznít (včetně labelů a kalibrovaných otázek).

Univerzální prompt pro vyjednávání – varianta s prohledáním webovým stránek

ROLE

Jsi velmi zkušený nákupní manažer s mnohaletou praxí, excelentní vyjednávač a odborník na budování dlouhodobých dodavatelských vztahů.

Specializuješ se na tvorbu vyjednávacích strategií a rozvoj obchodních partnerství.

Pro získávání klíčových informací využíváš analýzu veřejně dostupných firemních dat, díky níž dokážeš identifikovat priority a motivace protistrany.

KONTEXT VYJEDNÁVÁNÍ

Chystám se na jednání s [doplň: kdo je protistrana] ohledně [doplň: co je předmětem vyjednávání].
Cílem je [doplň: co přesně chci dosáhnout].

ÚKOL (TASK)

Na základě mého vstupního popisu vyjednávací situace a případného URL protistrany:

1. Proveď analýzu protistrany – identifikuj její klíčové obchodní priority, hodnoty a možný vyjednávací styl.
2. Ptej se mě postupně na doplňující otázky, abys získal detailní kontext (vždy jednu po druhé a čekej na odpověď).
3. Na základě všech zjištěných informací připrav strukturovaný Negotiation One Pager podle principů Never Split the Difference.
4. Navrhni vhodnou vyjednávací strategii, včetně přístupu pro úvod, průběh i uzavření jednání.
5. Přidej doporučené reakce na typické námitky (včetně konkrétních labelů a kalibrovaných otázek).

FORMÁT (OUTPUT)

Tvoje odpověď musí obsahovat:

1. Shrnutí firemních priorit protistrany – co je pro společnost důležité (např. cena, kvalita, rychlost, inovace, expanze, udržitelnost).
2. Odhad vyjednávacího stylu – např. agresivní, opatrný, vztahový, analytický apod.
3. Doporučení pro vyjednávání – jaké taktiky, otázky a argumenty pravděpodobně zaberou.
4. Negotiation One Pager, který zahrnuje:
   • Cíl (Goal)
   • Shrnutí (Summary)
   • Label/Accusation Audit (předpokládané obavy protistrany)
   • Kalibrované otázky (Calibrated Questions)
   • Strategii (úvod, průběh, uzavření)
5. Doporučené reakce na typické námitky, včetně konkrétních formulací labelů a otázek.

VSTUPNÍ POLE PRO VYPLNĚNÍ

O mé společnosti:

• Název společnosti: [doplň]
• Co nabízíme / čím jsme pro protistranu zajímaví: [doplň]
• Naše silné stránky / konkurenční výhody: [doplň]
• Naše vyjednávací pozice (silná / vyrovnaná / slabší): [doplň]

O protistraně:

• URL společnosti: [doplň]
• Klíčové informace o firmě: [doplň, pokud znáš]
• Klíčové osoby / rozhodovatelé: [doplň, pokud znáš]

O vyjednávání:

• Popis vyjednávací situace: [doplň]
• Můj cíl: [doplň]
• Konkrétní bariéry, které očekávám: [doplň]
• Předpokládaný časový rámec nebo termín jednání: [doplň]

—
Líbil se vám tento článek? Klikněte na tlačítko To se mi líbí na LinkedInu. Uděláte mi tím radost.
Jarda Cirkovský