ABC analýza – tu by měl znát každý nákupčí

Máte rádi praktické příklady? Podívejte se na ukázku realizace ABC analýzy v nákupní praxi. Příklad navazuje na článek nazvaný Paretovo pravidlo a ABC analýza.

Princip ABC analýzy již znáte, proto se rovnou pojďme podívat na konkrétní příklad – ukázku rozdělení nakupovaných položek dle výše nakupovaného objemu.

Vstupní data jsou závislá na cílech analýzy. V našem případě použijeme tyto údaje:

• číslo a název položky,
• měrná jednotka (MJ),
• nakoupené množství v MJ,
• cena za MJ (v Kč bez nebo s DPH),
• cena celkem (v Kč bez nebo s DPH).
• délka sledovaného období.

Dále (pro jiný případ) to může být:

• datum a velikost příjmu,
• datum a velikost výdaje,
• maximální, minimální, pojistná, průměrná či okamžitá zásoba.

Pokud by cílem bylo určení klíčových položek tvořících přibližně 80 procent obratu, tak by nám postačovala aplikace Paretova pravidla. Budete-li pracovat s větším množstvím položek či budete chtít detailnější členění, doporučuji použít ABC analýzu.

Neumožní-li vám ji provést váš informační systém (ERP), pak použijte MS Excel a v případě výběru klíčových položek pro realizaci výběrového řízení můžete postupovat takto:

• Nejprve je nutné sečíst několikrát nakupované položky (množství a obrat) tak, aby se každá z nich v seznamu objevila jen jednou.
• Jednotlivé položky seřadíme sestupně dle jejich celkového nakoupeného množství.
• Provedeme matematický součet všech nakoupených položek.
• Určíme procentní podíl každé položky na celkovém nákupním obratu.
• Provedeme rozdělení položek do kategorií dle klíče A 80 %, B 15 %, C 5 %.

Následující obrázek ukazuje výsledek a dále je na něm znázorněno porovnání obou zmiňovaných analýz. Osobně bych do výběrového řízení zařadil A i B položky a na ostatní (položky kategorie typu C) bych požádal o slevu z ceníku v procentech.

Případně můžete vytvořit kontingenční tabulku s následující podobou.

Uvedený výčet položek je pouze ilustrativní a slouží jako příklad. Paretovo pravidlo či ABC analýzu oceníte, pokud budete mít například 50, 100 nebo více položek.

Takové výběrové řízení určením klíčových položek značně zpřehledníte a to především v případě, kdy pro hodnocení nabídek použijete e-aukční software. Nebudete muset tak často posouvat obrazovku dolů či nahoru.

Rozhodujícím kritériem, které určilo finální řazení položek/podobu tabulek, byl objem jednotlivých nakoupených položek v Kč bez DPH. Pokud však sledujete či porovnáváte obrat v jiných měrných jednotkách, pak použijte relevantní měrnou jednotku.

Sleva z ceníku na položky kategorie typu C

Oprávněně můžete namítnout, že každý dodavatel má svůj ceník, který se zpravidla neshoduje s ceníkem konkurence.

Pokud však položky kategorie C nakoupíte jen v malém nebo zanedbatelném objemu, pak tomuto problému vůbec nemusíte věnovat pozornost (viz níže uvedený příklad). Podstatné je to, že jste si vyjednali slevu na případné další nákupy a v budoucnu se s tím již nemusíte zdržovat.

Příklad rozdílného ceníku:

• dodavatel A – cena položky 1 100 Kč bez DPH, sleva 10 % = 110 Kč,
• dodavatel B – cena položky 1 000 Kč bez DPH, sleva 10 % = 100 Kč,
• tj. rozdíl je 10 Kč.

Nakoupíte-li položku jen jednou, dvakrát či třikrát, je rozdíl minimální a nehraje žádnou roli.

>>Podívejte se na 5 nejčastějších chyb, kterých se dopouštějí realizátoři výběrových řízení

Zaujal vás tento článek?

Pak právě pro vás jsou určeny následující semináře. Pro více informací klikněte na jejich název.

• Strategické řízení nákupu a strategie nákupu
• Jak si vyjednat lepší dodavatelské podmínky – Výběrová řízení v nákupu
• Jak úspěšně vyjednávat s dodavateli – Vyjednávání s dodavateli
• Praktický trénink vyjednávání (nejen) pro nákupčí
• Strategie vytváření úspor krok za krokem
• Microsoft Excel pro nákupčí
• 15 příkladů nejlepší nákupní praxe
• Excelentní nákupčí
• Individuální školení na míru dle vašich potřeb

—

Líbil se vám tento článek? Klikněte na tlačítko To se mi líbí a Share. Uděláte mi tím radost.

Jarda Cirkovský